Vedtekter for Rennebu Avløserlag

§1 ORGANISASJON

Rennebu Avløserlag er et andelslag med begrenset økonomisk ansvar, vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for gjelda i laget. Lagets administrasjon ligger i Rennebu kommune.

§2 FORMÅL

Avløserlagets hovedoppgave er å formidle avløsning slik at medlemmene får regelmessig fritid, avløsning i onnetider og avløsning under sjukdom m.v. som kan være med å bedre medlemmene sitt driftsresultat, arbeidssituasjon og velferd.

Det kan også være naturlig å yte andre tjenester som styrker landbruket, eller være utviklede for lokalmiljøet (generell bygdeutvikling).

§3 ANSVAR M.V.

Avløserlaget skal stå som arbeidsgiver for daglig leder og kan ansette avløsere og annen arbeidskraft med tilhørende arbeidsgiveransvar. Arbeidsgiveransvaret må stå i forhold til arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter.

§4 MEDLEMSKAP/ANDELER

Laget skal være åpne for medlemsskap for bruker som har rett til tilskudd av avløserutgifter og/eller har fått utbetalt produksjonstillegg etter forskift om areal og kulturlandskapstillegg for annen planteproduksjon enn grovfór.

Innmelding skal være skriftlig til styret. Hvert medlem (landbrukseiendom) tegner seg for en andel. Hver andel er pålydende kr. 300,- som innbetales kontant. Andelen kan overføres til nytt medlem ved eierskrifte.

I tillegg kan styret fastsette en administrasjonsavgift. Administrasjonsavgiften kan være et fast beløp pr. medlem eller et særskilt påslag (i prosent) på utført avløsning.

§5 RETTIGHETER OG PLIKTER

Hvert medlem har rett til hjelp for å få til avløserordninger best mulig tilpasset sine behov. Medlemmene må til enhver tid rette seg etter de lover og regler som gjelder for avløserordningen.

Når laget står som arbeidsgiver for avløserne og foretar utlønning av disse, plikter hvert medlem å betale sine kostnader til rett tid. Hvert medlem har ansvar for at arbeidsmiljøet på bruket er i samsvar med gjeldende bestemmelser i arbeidsmiljøloven. Medlemmene plikter å la lagets verneombud få tilgang til bruket, dersom verneombudet anser dette som nødvendig ut fra sitt virke.

Refusjon som blir utbetalt på feilaktig grunnlag er vedkommende medlem økonomisk ansvarlig for og må tilbakebetale beløpet til avløserlaget.

Medlem som blir påført yrkesskade, har selv det økonomiske ansvaret for egenandelen ved forsikringsoppgjøret. Skaden må være gjort av avløseren under arbeid på bruket.

Arbeidsgiverperioden ved sjukdom hos arbeidstaker skal dekkes av ringen/medlemmene hvor arbeidstaker arbeider.

§6 UTMELDING/EKSKLUSJON

Medlemsskapet er bindende fra innmeldingsdato og fram til 31. desember for deretter å følge kalenderåret. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret senest 6 måneder for utgangen av året.

Medlem som overtrer vedtekter eller bestemmelser gitt i medhold av disse, eller på annen måte unnlater å oppfylle sine forpliktelser overfor laget, kan ekskluderes fra laget. Styret kan fremme slikt krav, de kan også fremme krav om erstatning for det tap laget er påført. Senest 8 dager før styret behandler saken, skal medlemmet varsles skriftlig og innen rimelig frist gis adgang til å uttale seg. Medlemmet kan anke styrevedtaket inn for årsmøtet.

Ved utmelding/eksklusjon har medlemmet krav på å få tilbakebetalt andelsinnskuddet såfremt lagets økonomi gir rom for det. Innbetalt administrasjonsavgift blir ikke tilbakebetalt. Det kan heller ikke stilles krav om andel av lagets midler (formue). Utmeldt/ekskludert medlem kan ikke ha tillitsverv i laget.

§7 ÅRSMØTET

Årsmøtet er lagets øverste myndighet og holdes innen utgangen av april hvert år.

Innkalling og vedlagt sakliste, årsmelding, regnskap, årsplan og budsjett sendes medlemmene skriftlig med 14 dagers varsel.

Saker som et medlem ønsker å behandle på årsmøtet, må være kommet skriftlig til styret 4 uker før møtet holdes.

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller 1/3 av medlemmene krever det.

Hvert bruk har 2 stemmer, der to møter. Medlemmene kan representere ved skriftlig fullmakt, men ingen kan møte med mer enn en fullmakt.

Gyldig vedtak krever simpelt flertall, hvis ikke vedtektene i spesielle saker krever annet. Ved stemmelikhet avgjør møteleders stemme utslaget, unntatt ved personvalg hvor stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Det føres protokoll for årsmøtet. Protokollen underskrives av to medlemmer valgt av årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende saker behandles:

1. Godkjenning av dagsorden og valg av møteleder og skriver.
2. Valg av to medlemmer til å underskrive møteboka.
3. Styrets årsmelding.
4. Regnskap og revisjonsmelding.
5. Arbeidsplan for kommende år.
6. Budsjett for kommende år.
7. Vederlag til tillitsvalgte.
8. Valg
" Valg av styremedlemmer for 2 år.
" Valg av leder for 1 år.
" Valg av 3 vararepresentanter til styret (nummerorden) for 1 år.
" Valg av revisor.
" Valg av valgkomite.
9. Andre saker som er med i innkallingen. 

§8 STYRET

Avløserlaget ledes av et styre på 5 medlemmer og 4 velges på årsmøtet. En av styremedlemmene skal være en ansatt avløser som er oppnevnt av og blant ansatte avløsere. Den oppnevnte representanten kan ikke velges som leder eller nestleder. Halvparten av styret er på valg hvert år, første gang etter loddtrekning. Styret holder møte så ofte lederen finner det nødvendig eller minst to av styremedlemmene forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er tilstede og stemmer for.

Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. seg selv Styret konstituerer seg selv.

Har et styremedlem forfall, skal dette meldes fra til laget i god tid, så varamedlem kan kalles inn. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Styret konstituerer seg selv.

Styrets oppgaver:

Styret skal lede avløserlagets virksomhet i samsvar med vedtektene og de vedtak som årsmøtet fatter, og skal følge de instrukser som blir gitt av offentlig myndighet. Styret skal kartlegge, organisere og administrere all avløsning slik at laget får tjenlige løsninger.

Styret er ansvarlig for at hele lagets virksomhet blir utført på en forsvarlig måte.

Videre skal styret bl.a:

1. Ha ansvaret for at lagets økonomi er tilfredstillende, og om nødvendig fastsette en administrasjonsavgift. Forvalte lagets midler og legge fram forslag om bruk av disponible midler.

2. Forberede og avgi innstilling i alle saker som skal forelegges årsmøtet.

3. Sørge for at regnskapet er forsvarlig ført og revidert etter gjeldende regler.

4. Ha ansvar for lagets årsmelding.

5. Utarbeide budsjett og arbeidsplan for kommende år, i tillegg til landtidsbudsjett.

6. Ansette og avskjedige personale, samt fastsette lønn og ordnede ansettelsesforhold.

7. Ha ansvaret for at kontoret har tilfredsstillende bemanning og at kunnskapene til enhver tid står i forhold til arbeidsoppgavene. Og at arbeidsforhold og arbeidsmiljø er slik at det skaper grunnlag for effektivitet og trivsel.

8. Arbeid aktivt for å utvikle laget videre, slik at medlemmene til enhver tid kan få de tjenester de har behov for.

9. Vedta retningslinjer for verneombud, og i et eget styrevedtak gi verneombudet fullmakt til på lagets vegne å foreta besøk hos det enkelt medlem.

10. Samarbeide med andre organ innen næringen for å utnytte ressursene best mulig, og for å styrke landbruket i lokalmiljøet.

Laget forplikter ved underskrifter av styrets leder og et styremedlem. Styret kan meddele prokura.

Det skal føres protokoll over styrets møter. Protokollen underskrives av de frammøtte styremedlemmene.

§9 VALGKOMITE

Laget skal ha en valgkomité på 3 (tre) medlemmer som velges for 3 år på årsmøtet. Hvert år går 1 (en) medlem ut, første gang etter loddtrekning. Den som har sittet lengst fungerer som leder i nemnda. Det skal hvert år velges et varamedlem til valgkomitéen.

Valgkomitéen skal foreslå kandidater til alle valg som skal foretas på årsmøtet. Årsmøtet kan fastsette instrukser for valgkomitéen. Valgkomitéen skal komme med forslag på godtgjørelse til tillitsvalgte.

§ 10 TVISTER

Tvister mellom avløserlaget og en eller flere av lagets medlemmer som ikke blir løst i minnelighet, avgjøres ved voldgift.

Voldgiftsretten består av 3 medlemmer. Hver av partene velger ett medlem og sorenskriveren i distriktet oppnevner leder. Hvis en eller begge parter innen en frist fastsatt av styret ikke har oppnevnt sitt medlem, blir vedkommende medlem oppnevnt av sorenskriveren.

Krav om voldgift må være kommet til styret innen 3 måneder etter at medlemmet har fått kjennskap til det forhold som begrunner kravet.

Voldgiftsretten treffer også avgjørelser om saksomkostninger.

§ 11 VEDTEKTSENDRING

Endring i lagets vedtekter kan bare gjøres på årsmøtet. Det skal stå i innkallingen til årsmøtet hva endringen gjelder. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§12 OPPLØSNING

Vedtak om oppløsning av avløserlaget treffes av årsmøtet. Til gyldig vedtak om oppløsning kreves ¾ flertall av møtedeltakerne som må representere minst 2/3 flertall av stemmeberettigede medlemmer i laget.

Stemmeberettigende er i slike tilfeller de som har vært medlem i laget i minst ett år.

Det årsmøtet som gjør vedtak om oppløsning velger et avviklingsstyre.

Besluttes laget oppløst, skal alle forpliktelser dekkes først. Mulig gjenværende formue fordeles mellom medlemmene i forhold til det enkelte medlems andel på oppløsningstidspunktet.

Vedtektene godkjent på årsmøtet 29.04.1998 og endret på årsmøtet 03.04.2003.

Vedtektene gjelder fra 01.01.1998.